Para: TI, engenharia e quem cuida do cadastro de itens
O que você precisa
O Diagnóstico roda num servidor da sua empresa e só lê os dados: nada é alterado no ERP nem nos arquivos, e nada sai da empresa.
- Um servidor Windows (ou um computador sempre ligado) para o NexumConect Hub
- A chave de ativação que chega por e-mail depois do pagamento
- Uma planilha com o cadastro de itens do ERP (e, se possível, uma com as estruturas)
- Opcional: estações com SOLIDWORKS, para incluir as montagens na análise
1. Instale e ative
Na área do cliente, baixe o instalador do servidor e execute-o no servidor, como administrador do Windows: ele instala o NexumConect Hub como serviço e libera a porta no Firewall. Ao final, o portal do Hub abre no navegador; entre com a chave de Administrador do arquivo chaves-iniciais.txt (em C:\ProgramData\Nexum\Hub) e, na página Licença, ative com a chave do e-mail.
Se o Windows mostrar "O Windows protegeu o computador", clique em "Mais informações" e depois em "Executar assim mesmo". O aviso aparece com programas novos, que o Windows ainda não conhece; baixe o instalador sempre pela área do cliente em nexumconect.com.br.
O prazo da análise começa nessa ativação. Por isso, vale deixar as planilhas prontas antes de ativar.
2. Exporte o cadastro do ERP
Qualquer ERP serve: o Diagnóstico não se conecta ao ERP e não pede senha de ninguém. Basta uma planilha (CSV ou Excel) com uma linha por item e os nomes das colunas na primeira linha.
Só código e descrição são obrigatórios. Quanto mais colunas, mais completa a análise:
- Código e descrição (obrigatórios)
- Unidade de medida, tipo (fabricado, comprado, matéria-prima) e família ou grupo
- NCM e situação (ativo ou bloqueado)
- Estruturas, numa segunda planilha: código do pai, código do componente e quantidade
Dicas para a exportação
Exporte o cadastro inteiro, inclusive os itens inativos, com a coluna de situação: assim o Diagnóstico distingue um item bloqueado de um item em uso. Não precisa renomear colunas: o portal sugere o de-para pelos nomes ("Código", "Cod. Produto", "Descrição"...) e você confere antes de importar. Se preferir, baixe o modelo de planilha na página Diagnóstico do portal.
No TOTVS Protheus, os campos do cadastro de produtos (tabela SB1: B1_COD, B1_DESC, B1_UM, B1_TIPO, B1_GRUPO, B1_POSIPI, B1_MSBLQL) e da estrutura (tabela SG1: G1_COD, G1_COMP, G1_QUANT) são reconhecidos pelo nome. Peça à TI uma exportação dessas tabelas ou use a exportação para planilha da própria rotina de cadastro.
Em outros ERPs, use o relatório ou a listagem de produtos com a opção de exportar para Excel. Se tiver dúvida, escreva para o suporte.
3. Importe no portal
No portal do Hub, abra a página Diagnóstico, envie a planilha de itens (e a de estruturas), confira o de-para das colunas com as primeiras linhas mostradas e clique em Importar e analisar. Em poucos segundos aparecem a nota de saúde e os achados.
O limite de itens da faixa comprada vale na importação. Se o cadastro for maior, o portal avisa antes de analisar.
4. Analise as montagens (opcional)
Instale o NexumConect nas estações de engenharia. Com uma montagem aberta no SOLIDWORKS, clique em Analisar (Diagnóstico) no painel: as peças são comparadas com o cadastro importado e entram na nota. Analise quantas montagens quiser dentro do prazo; analisar de novo a mesma montagem substitui o resultado anterior.
É aqui que aparecem as peças sem item no ERP, os códigos gravados nos arquivos que o ERP não conhece, as descrições diferentes e as estruturas que não batem.
5. Entenda o resultado
A nota vai de 0 a 100, com conceito de A (90 ou mais) a E. Cada achado desconta conforme a gravidade: crítico (por exemplo, código repetido ou estrutura circular), importante (NCM inválido, peça sem item no ERP) ou atenção (descrições muito parecidas, unidade escrita de formas diferentes).
A tabela "O que mais pesa na nota" mostra por onde começar. Achados de semelhança são suspeitas para conferir, não afirmações.
6. O que você leva
Na página Diagnóstico do portal:
- Relatório em PDF: nota por área, achados com exemplos reais e recomendações. Cada relatório tem um código de verificação; quem o recebe confere a autenticidade em nexumconect.com.br/verificar
- Planilha de correção: todos os achados, um por linha, com o item, o problema e o que fazer
- Perfil sugerido: o padrão de código, as famílias com seus prefixos e as unidades que o cadastro já usa
- Lista de vínculos: peças sem código que correspondem a itens que o ERP já tem
7. Corrija e analise de novo
Corrija os cadastros no ERP com a planilha de correção e importe de novo para ver a nota subir. Cada importação é uma nova análise: depois dela, analise de novo as montagens que quiser incluir.
E depois: a integração
Para integrar o SOLIDWORKS ao ERP, assine o NexumConect com o mesmo CNPJ: a mesma instalação continua. No assistente de implantação, a sugestão do Diagnóstico ajusta a máscara de código e os prefixos das famílias, e a numeração continua depois dos códigos que o ERP já tem. No painel do SOLIDWORKS, Aplicar vínculos liga as peças sem código aos itens que o ERP já tem, para não cadastrar nada em dobro.